FAQ
Veelgestelde vragen
Hieronder vind je alle antwoorden op veelgestelde vragen. Als je nog steeds vragen hebt, aarzel dan niet om ons een e-mail of facebookberichtje te sturen. We helpen je graag verder!
De inschrijvingsprijs is €199,- per persoon (incl. Dérailleur Discount). Inbegrepen:
Dit kan je bijboeken:
We verblijven op een gezellige kampeerterrein vlak bij La Roche-en-Ardenne, in het hartje van de Ardennen, inclusief zwembad, alle nodige sanitaire voorzieningen en een gezellige bar.
Overnachten kan
Check alle info bij ‘accommodaties‘.
Indien je een lodge of bungalow via ons boekte, dan zijn er zowel handdoeken als bedlinnen inbegrepen. Zelf breng je best nog een extra badhanddoek mee voor het zwembad.
The Bike Gathering
Wil je al een avondje vroeger inchecken en overnachten op onze Bike Trophy? Dat kan! Zo ben je vrijdagochtend al direct op de startlocatie en kan je genieten van een extra ontbijtbuffet.
Bike Gathering voor camping, caravan of mobilhome gasten – 24 euro
Bike Gathering voor lodge of bungalow gasten – 34 euro
Dit kan per persoon worden geboekt en is niet team gebonden.
Op onze Bike Village zijn verschillende stroompunten aanwezig. Iedereen die verblijft in een Lodge of Bungalow beschikt over zijn eigen stopcontacten.
Mensen die verblijven op de Bike Camping hebben 1 stroompunt per perceel. Je brengt dus best een verdeelstekker en een verlengkabel mee.
Elke accommodatie (lodge, bungalow, campingpitch) beschikt over 1 parkeerplaats. Wij raden dus aan om zoveel mogelijk te carpoolen, extra auto’s dienen zich te parkeren op de parking aan de ingang van de camping of in de omliggende regio.
Er kunnen geen extra parkeerplekken op onze Bike Village worden aangekocht.
The Bike Trophy is een avontuur voor iedereen, ongeacht je ervaring. Of je nu een beginnende mountainbiker bent of al heel wat kilometers achter de kiezen hebt, we hebben uitdagingen voor elk niveau.
Onze routes variëren tussen de 50 – 70 kilometer dagelijks. Je hebt telkens de keuze tussen:
Je passeert op elke route een bevoorradingspunt. Hier kan je de nodige energie bijtanken.
Bij aankomst terug in onze Bike Village staat er voor iedereen een Recovery Stand om terug op je positieve te komen, en je batterijen weer even op te laden.
We voorzien technische ondersteuning voor mocht je met panne vallen. Onze techniekers doen wat ze kunnen om je fiets weer aan de praat te krijgen, maar als iets definitief kapot is, zullen zij ter plaatse weinig kunnen doen.
Het is daarom de bedoeling dat je fiets technisch in orde is aan de start. Als je lek rijdt, moet je zelf je band kunnen herstellen.
Zorg dat je fiets aan de volgende voorwaarden voldoet:
De pechverhelping wordt mogelijk gemaakt door Café Vitesse.
The Bike Trophy is voor gravel- en mountainbikers. Elk soort fiets is welkom, zolang hij voldoet aan de veiligheidsvoorschriften (meer info bij “pechverhelping”) en de banden minstens 32 mm breed zijn.
Via The Bike Trophy zelf bieden wij geen fietsen te huur aan. Er zijn wel genoeg aanbieders in België om een degelijke Mountain- of Gravelbike te huren voor het weekend.
Bij inschrijving betaal je een voorschot van €100 om je plaats te reserveren. Het volledige bedrag zal betaald moeten zijn op 1 mei 2026.
Wij proberen ons als organisatie zo flexibel mogelijk op te stellen op vlak van annuleringen, omdat we weten dat het nooit leuk is als je niet mee kunt, maar het nog erger wordt als je je inschrijvingsgeld niet kunt recupereren. We raden iedereen aan om bij inschrijving de annuleringsverzekering te nemen. Het is niet duur en je kunt er heel wat geld mee besparen.
Je kan hier alvast alle annuleringsvoorwaarden terugvinden.
Met onze reisbijstandsverzekering van Europ Assistance ben je volledig gedekt voor onverwachte kosten bij pech of een ongeluk. Zo kun je met een gerust hart op pad, zonder je zorgen te maken over wat er mis kan gaan.
Preregistreer voor The Bike Trophy 2026. Zo blijf je steeds up-to-date over de nieuwe editie. Tevens krijg je ook een voorsprong op de boekingen.