Voici toutes les réponses aux questions fréquentes. Si tu as encore des questions, n'hésite pas à nous envoyer un e-mail ou un message sur Facebook . Nous serons ravis de t'aider!

Pratique

Combien ça coûte?

Le prix d'inscription est de 199 € par personne (incl. Dérailleur Discount). Inclus :

  • Ravitaillement en cours de route
  • Pack de navigation : coordonnées GPS, fiches d'étapes
  • Un roadbook détaillé
  • Soutien logistique pendant le voyage & assistance en cas de panne
  • Lavage de vélo
  • Numéro de hotline 24/7
  • Programme du soir au ‘Café Bidon’
  • Défis en cours de route

Voici ce que tu peux ajouter :

  • Pack de nourriture pour cyclistes (petit-déjeuner et dîner) – 44 euros
  • Camping pour cyclistes – 34 euros
  • Emplacement pour caravane – 50 euros (voir ‘hébergements’ pour plus d'infos)
  • Emplacement pour mobil-home – 60 euros (voir ‘hébergements’ pour plus d'infos)
  • Massage – 22 euros
  • Rassemblement pour camping, caravane ou mobil-home (incl. petit-déjeuner le vendredi matin) – 24 euros
  • Rassemblement pour lodge ou bungalow (incl. petit-déjeuner le vendredi matin) – 34 euros
  • Assurance annulation – 39 euros
  • Assurance d'assistance voyage – 25 euros
Comment puis-je m'inscrire?
  • Pour participer à The Bike Trophy, vous devez avoir au moins 18 ans au moment de l'événement ou être accompagné d'un adulte.
  • Vous pouvez participer seul ou en équipe de maximum 30 personnes.
  • 1 personne par équipe s'inscrit et crée une équipe. Elle reçoit ensuite un lien de groupe pour que les autres puissent rejoindre l'équipe. Tout le monde doit donc s'inscrire séparément via le lien de groupe.
  • Vous pouvez encore modifier la taille de votre équipe, changer d'équipe, vous diviser, prendre des options supplémentaires, etc., jusqu'à deux semaines avant le départ.

Séjour

Dans quel type d'hébergement allons-nous séjourner?

Nous séjournons dans un joli camping près de La Roche-en-Ardenne, au cœur des Ardennes, avec piscine, toutes les installations sanitaires nécessaires et un bar convivial.

Vous pouvez passer la nuit

  • dans votre propre tente, caravane ou camping-car
  • dans une lodge (tente de glamping)
  • dans un bungalow

Découvrez toutes les infos sur ‘hébergements‘.

Y a-t-il des serviettes et des draps disponibles?

Si tu as réservé un lodge ou un bungalow par notre intermédiaire, alors les serviettes et le linge de lit sont inclus. Il est conseillé d'apporter une serviette de bain supplémentaire pour la piscine.

Qu'est-ce qu'on mange?
  • Pack de nourriture pour vélo : Pour 44 € par personne, vous recevrez 2 petits déjeuners délicieux et 2 dîners.
  • Nous prévoyons également des options végétariennes.
  • Vous êtes également libre d'apporter votre propre nourriture.
Puis-je venir jeudi soir?

The Bike Gathering

Tu souhaites t'enregistrer un soir plus tôt et passer la nuit sur notre Bike Trophy ? C'est possible ! Ainsi, tu seras directement sur le lieu de départ vendredi matin et tu pourras profiter d'un buffet de petit-déjeuner supplémentaire.

Bike Gathering pour les campeurs, caravanes ou camping-cars – 24 euros
Bike Gathering pour les clients de lodge ou bungalow – 34 euros

Cela peut être réservé par personne et n'est pas lié à une équipe.

Y a-t-il des prises électriques disponibles?

Dans notre Bike Village, il y a plusieurs points de recharge disponibles. Tout le monde séjournant dans une Lodge ou Bungalow dispose de ses propres prises électriques.

Les personnes séjournant au Bike Camping ont 1 point de recharge par emplacement. Il est donc préférable d'apporter une multiprise et un câble de rallonge.

Qu'en est-il du parking?

Chaque hébergement (lodge, bungalow, emplacement de camping) dispose d'une place de parking. Nous vous conseillons donc de faire du covoiturage autant que possible, les voitures supplémentaires doivent se garer sur le parking à l'entrée du camping ou dans la région environnante.

Aucune place de parking supplémentaire ne peut être achetée sur notre Bike Village.

Routes

À quel niveau de forme physique dois-je être?

Le Bike Trophy est une aventure pour tous, peu importe ton expérience. Que tu sois un cycliste de montagne débutant ou que tu aies déjà parcouru de nombreux kilomètres, nous avons des défis pour chaque niveau.

Combien de kilomètres vais-je parcourir?

Nos itinéraires varient entre 50 et 70 kilomètres par jour. Vous avez toujours le choix entre :

  • Itinéraire MTB moyen : spécialement conçu pour les débutants en VTT ou pour ceux qui ont un peu d'expérience. (+/- 50 – 60 km)
  • Itinéraire MTB difficile : un parcours pour les passionnés et les cyclistes ayant déjà pas mal d'expérience (pas pour les âmes sensibles). (+/- 60 – 70 km)
  • Itinéraire Gravel : Un parcours dynamique pour tous les Gravel Bikers. (+/- 70 km)
Y a-t-il des ravitaillements en cours de route?

Vous passerez à chaque parcours par un point de ravitaillement. Ici, vous pourrez recharger vos batteries.

  • MTB-moyen : vous pourrez profiter de 2 ravitaillements.
  • MTB-difficile : vous pourrez profiter de 2 ravitaillements.
  • Gravel : vous pourrez profiter de 1 ravitaillement.

À votre retour dans notre Bike Village, un Recovery Stand sera à votre disposition pour vous aider à retrouver votre énergie positive et recharger vos batteries.

Y a-t-il une assistance dépannage prévue?

Nous prévoyons une assistance technique en cas de panne. Nos techniciens feront de leur mieux pour remettre votre vélo en état, mais si quelque chose est définitivement cassé, ils ne pourront pas faire grand-chose sur place.

Il est donc essentiel que votre vélo soit en bon état technique au départ. Si vous avez une crevaison, vous devez être capable de réparer votre pneu vous-même.

Assurez-vous que votre vélo respecte les conditions suivantes :

  • Les freins doivent fonctionner correctement et bloquer la roue efficacement lorsqu'ils sont complètement enfoncés.
  • Pas de jeu dans les axes. Si vos axes ont du jeu, cela signifie que vos roulements sont usés. Votre roue peut alors se bloquer soudainement, ce qui est très dangereux en descente.
  • Vérifiez que vous avez les bons pneus. Vos pneus ont-ils un bon profil?
  • Inspectez vos câbles de vélo. Assurez-vous qu'il n'y a pas d'usure ou de zones ouvertes.
  • Assurez-vous que votre chaîne est en parfait état.
  • Vérifiez la cassette et le pédalier. Que dire des pignons? Assurez-vous que l'ensemble du groupe fonctionne bien et est bien lubrifié.

L'assistance dépannage est rendue possible par Café Vitesse.

Quel vélo est adapté?

Le Bike Trophy est destiné aux cyclistes de gravel et de montagne. Tous les types de vélos sont les bienvenus, tant qu'ils respectent les normes de sécurité (plus d'infos dans "assistance en cas de panne") et que les pneus mesurent au moins 32 mm de large.

Puis-je louer un vélo?

Via The Bike Trophy, nous ne proposons pas de vélos à la location. Cependant, il y a suffisamment de prestataires en Belgique pour louer un bon VTT ou un gravel bike pour le week-end.

Paiements & Assurances

Quand dois-je payer ma participation?

Lors de l'inscription, tu paies un acompte de 100 € pour réserver ta place. Le montant total devra être réglé d'ici le 1er mai 2026.

Que couvre l'assurance annulation?

Nous essayons d'être aussi flexibles que possible en matière d'annulations, car nous savons qu'il n'est jamais agréable de ne pas pouvoir participer, mais c'est encore pire de ne pas pouvoir récupérer votre frais d'inscription. Nous conseillons à tout le monde de prendre une assurance annulation lors de l'inscription. Ce n'est pas cher et cela peut vous faire économiser beaucoup d'argent.

Vous pouvez déjà retrouver toutes les conditions d'annulation ici.

Que couvre l'assurance assistance ?

Avec notre assurance voyage de Europ Assistance , tu es entièrement couvert pour les coûts imprévus en cas de panne ou d'accident. Tu peux donc partir l'esprit tranquille, sans te soucier de ce qui pourrait mal tourner.

  • Assurance voyage Europ Assistance 25€

Prêt pour l'aventure à vélo de l'année ?

Préinscris-toi pour The Bike Trophy 2026. Ainsi, tu resteras toujours informé des nouveautés de l'édition. De plus, tu auras une avance sur les réservations.

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